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没有"它"的项目管理,真的危险了

想象一下这样的场景:

在不久的将来,一家大型电信供应商的首席执行官将能使用智能手机应用程序查看公司的7项战略计划。只需轻敲几下,她就知道每个项目的状态以及每个项目已经交付的预期收益的百分比。不仅项目章程和关键绩效指标可以随时查看,每个团队成员的士气水平和关键受众的总体买进情况也可以触手可得。

她深入研究了"重塑品牌"计划。几个月前,一家大型竞争对手推出了一个新的绿色品牌,促使她的公司加快了自己的可持续发展推广。基于项目经理和项目团队在项目开始时选择的参数,已经发生了许多人工智能驱动的自我调整。这款应用会告知首席执行官需要注意的每一个变化——以及潜在的风险——并优先考虑她必须做出的决策,为每一个决策提供潜在的解决方案。

由于新技术和工作方式的出现,一个原本可能失控——甚至可能失败——的战略项目,现在又将获得成功,并带来预期的结果。

今天的项目管理和未来的道路

每年大约有48万亿美元投资于项目。然而,根据斯坦迪什集团的数据,只有35%的项目被认为是成功的。另外65%被浪费的资源和未实现的收益令人震惊。

通过多年的研究,我们发现项目成功率如此之低的一个原因是用于管理它们的技术成熟度较低。如果将人工智能和其他技术创新应用于项目管理,可以将项目的成功率提高25%,这将为组织、社会和个人带来数万亿美元的价值和利益。

预计到2030年,80%的项目管理任务将由人工智能运行,由大数据、机器学习(ML)和自然语言处理提供支持。

项目管理将被改变的六个关键领域

1. 更好的选择和优先级:当正确的数据可用时,机器学习可以检测到其他方法无法识别的模式,并且在预测方面可以大大超过人类的准确性。

2. 为项目管理办公室提供支持:更好地监控项目进度、预测潜在问题并自动解决一些简单问题的能力。

3. 更好、更快的项目定义、计划和报告:新的应用程序使用大数据和机器学习来帮助领导者和项目经理预测可能被忽视的风险。

4. 虚拟项目助理:虚拟助理从过去的时间条目、项目计划数据和整体上下文中学习,以定制交互并智能地捕获关键项目信息。

5. 先进的测试系统和软件:用于软件项目的高级自动化系统测试解决方案将推进及早发现缺陷和自我纠正的过程。

6. 项目经理的新角色:项目经理不会消失,但他们需要接受这些变化,并利用新技术。未来的项目经理将需要培养强大的软技能、领导能力、战略思维和商业头脑。

数据和人让未来成为现实

任何人工智能的采用过程都从数据开始,但你必须让自己的人也做好准备。如果没有可用的和适当管理的数据,人工智能转型永远不会在你的组织中发生——但如果你不为自己和你的团队为变革做好准备,人工智能转型就不会蓬勃发展。

新一代的工具不仅会改变我们如何管理项目的技术,而且会完全改变我们在项目中的工作。项目经理必须准备好指导和培训他们的团队以适应这种转变。他们应该增加对人际交往的关注,同时尽早发现员工的技术技能不足,并努力解决这些问题。

企业项目化战略目标指导企业永续发展

华为的发展经历了三次重要的战略转型,从"农村包围城市"到"差异化的全球竞争",再到"三大BG划分",正是这三次重要的战略转型塑造了今天的华为。

那么企业在面对内外因素的影响下,如何制定科学的战略发展目标?我们将从"企业项目化管理"的角度与大家分享有关企业项目化战略目标制定的相关知识。

企业项目化战略目标与一般战略目标的区别

企业项目化战略目标,是指企业经过整体思考和系统规划,所形成的对企业中长期(一般为3~5年)发展结果的总体描述。这一描述往往包括了对企业在组织规模、财务收益、市场研发等各方面的整体说明。也就是说,企业项目化战略目标往往表现为一个目标体系。

企业项目化战略目标,是在企业发展使命、愿景和原则的引导下,在企业发展经验知识的指导下制定的。企业项目化战略目标的制定,既受到企业发展使命和愿景的影响、制约,同时又是企业发展使命和愿景在企业中长期实践的表现。

企业项目化战略目标制定的工作流程

企业战略目标制定的工作流程,凡事预则立,调研要深入,谋划要周全,也就是要细,而后的实施才能追求高效、灵活。战略制定工作不是一个下赌注的过程,而是一个充分分析和决策的过程。

战略制定工作既有科学性也有艺术性,只有尽可能地充分了解企业生态环境现实,才能制定出精准的战略。从操作角度而言,战略目标的制定过程可以分为八个步骤。

企业项目化战略目标,既具有一般企业战略目标的共同特点,又具有自身特色的独有特点,是企业实现永续发展的重要指引。

讲再多的时间管理,都不如这10条高效法则

在这个世界的钟表上,你可曾感受到,自己就像一个齿轮,不停地旋转? 社会不断进步、项目永远做不完、陪家人的时间越来越短?感觉时间很短,时刻带着焦虑。

其实,对项目经理来说,最重要的就是做好时间管理,以下原则助你成为"时间富人"。

法则一 · 1440 心态

经常会有人问"可以耽搁您一分钟吗?"一天只有1440分钟。要想提升效率、管理时间,最重要的不是技巧,而是需要转变心态。

法则二 · 确定最重要任务

彼得·德鲁克说:"效率是正确地做事,成效是做正确的事。"首先制定确切可量化的目标,确认后尽早提上日程。

法则三 · 用日程表代替清单

专门安排大块时间做重要的事(封闭时间);重要的事情安排在早些时候;不要废除目标,如有必要重新安排;自动拒绝不在规划内的请求。

法则四 · 克服拖延

拖延往往不是因为懒,而是缺乏足够的动力、低估了未来情绪的力量。想想"做这件事我能获得怎样的乐趣?""如果不做会感到什么样的痛苦?"

法则五 · 不要追求完美

真正成功的人士不会为了完成待办清单上的项目而无休止地消耗时间。事情总是做不完的,当你想为所有事情负责时,有没有想过你其实是在试图追求完美?

法则六 · 邮件管理 321-0

每天只检查并处理三次邮件,设定21分钟闹钟。实施"4个D"原则:办理(Do)、委派(Delegate)、推迟(Defer)、删除(Delete)。

法则七 · 高效会议议程

开会前寻求意见避免议题偏离;明确会议目的和主持人;人员越少越好;列出议题并预估时间。

法则八 · 每日碰头小会

每天同一时间不超过15分钟的碰头会:事件(过去24小时重要内容)、数字(检查日常进度)、问题(需要消除的麻烦)。

法则九 · 80/20 法则

80%的成功源自20%的努力。分辨出带给你超额回报的少数事情:放弃、分派、重新设计。减少工作量,减轻压力,提升幸福感。

法则十 · 最大化精力

提高整体精力水平的方法是保持身体健康:足够睡眠、少饮酒、少咖啡因、多吃天然健康食品、多喝水、坚持运动。将使用时间的主动权掌握在自己手上。

猴子管理法则的6个启示:避免自己忙死、下属闲死!

管理者经常遇到这样的情况,每天走进公司后,总有员工跑到自己面前说:"我昨天的工作遇到了一些问题,请问该怎么解决?"

听完下属员工的工作汇报后,管理者就会发现这件事没有被彻底解决,而原本计划好的工作也因此被耽误了不少时间。

责任是一只猴子

背上的猴子——比尔翁肯 (Bill Oncken)所发明的一个有趣的理论,他所谓的"猴子",是指"下一个动作",意指管理者和下属在处理问题时所持有的态度。

这其中的关键在于,本来该下属员工自行完成的工作,因为逃避责任,而交由上司处理。每个下属都有自己的"猴子",如果都交由上司管理,显然,管理者自己的时间将变得很不够用。

猴子管理法则目的在于帮助管理者确定由适当人选在适当时间,用正确的方法做正确的事。身为经理人,要能够让员工去抚养自己的"猴子",这样你才有足够的时间去做规划、协调、创新等重要工作。

"猴子" = 问题

有一天,你的一位下属在办公室的走廊与你不期而遇,下属停下脚步问:"老板,有一个问题,我一直想向你请示该怎么办。"此时,下属的身上有一只需要照顾的"猴子"。

尽管你有要事在身,但还是不太好意思让下属失望。你认真的听着,慢慢地,"猴子"的一只脚已悄悄搭在你的肩膀上。几分钟后,你说这是一个非常不错的问题,问他:"你觉得该怎么办?"

"老板,我就是因为想不出办法,才不得不向你求援的呀。""不会吧,你一定能找到更好的方法。你不是刚刚受过'头脑风暴'训练吗?实在想不出,找几个搭档来一次'头脑风暴',明天我等你们的答案。""猴子"悄悄收回了搭在你身上的那只脚。

做决定应遵守的法则

  • 该下属做决定的事,一定要让他们自己学着做决定。做决定意味着为自己的决定负责。不想做决定,常常是潜意识里不想承担责任。
  • 下属不思考问题、不习惯做决定的根源一般有两个:一是有"托付思想",依赖上司或别人,这样的下属不堪大用;二是上司习惯代替下属做决定,这样的上司及其所带领的团队,难以胜任复杂的任务。
  • 让下属自己想办法、做决定,就是训练下属独立思考问题的能力和勇于承担责任的行事风格。

如何对待"猴子"

  • 组织中,每个人都应该明白,自己需要照看哪些"猴子",以及如何照看好它们。
  • 不要麻烦别人照看自己的"猴子",这里的别人可能是上司、下属、其他部门同事,也可能是公司、社会。
  • 不要出现没有人照看的"猴子",也不要出现有两个以上"主人"的"猴子"。
  • 作为上司,不仅要明确让下属知道他应该照看好哪些"猴子",更要训练下属如何照看好"猴子"。
  • "猴子管理"并不适用于所有管理。比如在创业初期,就需要创业者或创业团队背负所有的"猴子"。
  • 正常的团队应该是抢着"猴子"背负,而不是千方百计的防止别人的"猴子"窜上自己的肩膀!也只有愿意主动背负别人"猴子"的下属才有机会成为领导。